董事会会议软件
井然有序的董事会。
从召集会议的通知到签署归档的会议纪要——以及其间的每一份登记册、决议和签名。一个平台，依据《2013年公司法》和秘书标准 SS-1 精心打造。
从召集会议的通知到签署归档的会议纪要——以及其间的每一份登记册、决议和签名。一个平台，依据《2013年公司法》和秘书标准 SS-1 精心打造。
董事会会议软件——也称董事会门户（Board Portal）或董事会管理软件——用一个安全的数字工作区取代打印的会议资料、快递和邮件往来。公司秘书构建议程、签发通知、发布资料包；董事在任何设备上阅读、批注和表决；会议纪要、决议和行动项始终与其所属会议相关联。
TrustBoard 是专为印度企业打造的董事会会议软件：工作流程遵循《2013年公司法》和秘书标准 SS-1，内置 MBP-1 和 MBP-4 法定登记册，签名支持 DSC 密钥和 Aadhaar 电子签名，全部数据托管于印度境内。
跟随一次董事会会议走完整个平台流程。每个阶段都在公司秘书与董事共享的同一工作区中完成——各方只能看到其角色所允许的内容。
董事会、委员会或独立董事会议——线下、线上或混合模式，自动创建 Zoom 或 Microsoft Teams 会议链接，邀请同步至已连接的日历。参会人回复出席状态，会议卡片实时统计。
议程卡片包含汇报人、时间分配和随附文件，拖拽即可重新排序。当某位董事对某议题存在已披露的利益关系时，TrustBoard 依据第184(2)条予以标记，将其排除在该议题的表决和法定人数计算之外，并在纪要中自动插入回避表述。
基于法定模板结合已发布议程自动生成，可在线编辑，签发时记录完整的收件人名单。SS-1 要求的七个完整日通知期由系统为秘书团队自动跟踪。
章节和文件按阅读顺序排列，自动编号。已发布版本即被冻结；修订以第二版、第三版形式发出。每个资料包可单独设置下载策略，决定读者可以保存什么。
董事在带水印的阅读器中阅读资料包——每一页在服务器端解密，加盖读者姓名和日期水印，逐页加载，无可转发的原始文件链接。支持私人批注、共享笔记，以及让所有跟随者屏幕同步翻页的主讲模式。
决议在每位参会者自己的屏幕上表决，实时计票，支持普通决议和特别决议门槛以及决定性投票选项。通过的决议按法定序列自动编号，可导出核证副本。法定人数指示器依据第174(3)条实时重新计算。
会议纪要起草时自动插入出席情况和决议内容块，传阅征求意见，定稿后版本锁定，然后签署——上传手写签名扫描件或发起数字签名请求。决议转化为可跟踪的行动项，附有责任人、截止日期和自动提醒。
董事会的义务不会随会议结束而终止。TrustBoard 承载着通常散落在登记册、电子表格和跟进邮件中的全部治理工作。
每项集成均在设置中配置，可独立启用或停用。
公告前的季度业绩。市场尚未听闻的战略。董事会资料包承载的正是这些内容，平台的安全模型也据此设计——并以清晰的文档呈现，便于贵公司的信息安全审查。
数据默认托管于印度境内，国际客户可选择在贵国境内托管。我们乐于向贵公司的 IT 和审计团队详细讲解架构。
在 TrustBoard 上开会的董事会，也在 TrustBoard 上做评估。相同的董事登录、相同的安全架构、相同的秘书控制台——年度评估自然成为董事会已在使用的平台的延伸。了解评估产品。
是的。"董事会门户"、"董事会管理软件"和"董事会会议软件"指的是同一类产品，TrustBoard 覆盖其全部范畴：议程、通知、带水印的资料包、实时表决、纪要、传阅决议、法定登记册、数字签名、合规日历和只可追加的审计日志。
价格取决于平台上的公司数量和用户数量，从非上市公司到大型上市集团均可适配。请告知贵公司的董事会结构，我们当天即可发出报价。
可以。TrustBoard 支持集团架构：多家公司，各自拥有独立的董事会、委员会、会议和登记册，统一在基于角色的权限模型下——在集团多个董事会任职的董事只需登录一次。
带有效期和锁定机制的一次性验证码登录、服务器端默认拒绝的权限校验、静态逐文件 AES-256 加密、带水印逐页加载且无原始文件链接，以及只可追加的审计日志——全部数据托管于印度。