Dari undangan yang mengumpulkan rapat hingga notulen bertanda tangan yang mencatatnya — beserta setiap register, resolusi, dan tanda tangan di antaranya. Satu platform, dirancang untuk Companies Act 2013 dan Secretarial Standard SS-1.
Perangkat lunak rapat dewan — juga disebut board portal atau perangkat lunak manajemen dewan — menggantikan berkas rapat cetak, kurir, dan rantai email dengan satu ruang kerja digital yang aman. Sekretaris perusahaan menyusun agenda, menerbitkan undangan, dan memublikasikan berkas; direktur membaca, memberi anotasi, dan memberikan suara dari perangkat apa pun; notulen, resolusi, dan tindak lanjut tetap terhubung dengan rapatnya.
TrustBoard adalah perangkat lunak rapat dewan yang dibangun khusus untuk perusahaan India. Alur kerjanya mengikuti Companies Act 2013 dan Secretarial Standard SS-1, register wajib MBP-1 dan MBP-4 sudah terpasang, tanda tangan berjalan dengan token DSC dan eSign Aadhaar, dan seluruh data dihosting di India.
Ikuti satu rapat dewan melewati platform. Setiap tahap ditangani dalam satu ruang kerja yang dibagikan sekretaris perusahaan dan para direktur — masing-masing hanya melihat apa yang diizinkan perannya.
Rapat dewan, komite, atau direktur independen — fisik, virtual, atau hibrida, dengan tautan Zoom atau Microsoft Teams dibuat otomatis dan undangan mengalir ke kalender yang terhubung. Peserta menjawab RSVP; kartu rapat menghitungnya secara langsung.
Kartu agenda dengan pemapar, alokasi waktu, dan dokumen terlampir, diurutkan ulang dengan drag-and-drop. Bila seorang direktur memiliki kepentingan yang diungkapkan pada suatu agenda, TrustBoard menandainya sesuai Pasal 184(2), mengecualikannya dari perhitungan suara dan kuorum agenda itu, dan menyisipkan redaksi non-partisipasi ke notulen.
Dibuat dari templat resmi dengan agenda terbit, disunting langsung, dan diterbitkan dengan daftar penerima yang tercatat. Tenggat tujuh hari penuh menurut SS-1 dilacak otomatis untuk tim kesekretariatan.
Bagian dan dokumen tersusun dalam urutan baca, dinomori otomatis. Versi terbit dibekukan; revisi keluar sebagai versi dua, tiga, dan seterusnya. Kebijakan unduhan per berkas menentukan apa yang boleh disimpan pembaca.
Direktur membaca berkas di penampil bertanda air — setiap halaman didekripsi di server, dicap nama dan tanggal pembaca, dan dialirkan tanpa tautan berkas mentah yang bisa diteruskan. Anotasi pribadi, catatan bersama, dan mode pemapar yang menggerakkan layar semua pengikut.
Resolusi dipungut suaranya di layar masing-masing peserta, dengan penghitungan langsung, ambang resolusi biasa dan khusus, serta opsi suara penentu. Resolusi yang lolos dinomori otomatis dalam seri resmi dan bisa diekspor sebagai salinan tersertifikasi. Indikator kuorum dihitung ulang langsung sesuai Pasal 174(3).
Notulen disusun dengan blok kehadiran dan resolusi yang terisi otomatis, diedarkan untuk komentar, difinalkan dengan penguncian versi, lalu ditandatangani — unggahan pindaian tanda tangan basah atau permintaan tanda tangan digital. Keputusan menjadi tindak lanjut terlacak dengan penanggung jawab, tenggat, dan pengingat otomatis.
Kewajiban dewan tidak berakhir saat rapat usai. TrustBoard menampung seluruh beban tata kelola yang biasanya tersebar di register, spreadsheet, dan email tindak lanjut.
Setiap integrasi dikonfigurasi di Pengaturan dan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan secara terpisah.
Hasil kuartalan sebelum diumumkan. Strategi yang belum didengar pasar. Itulah isi berkas rapat dewan, dan model keamanan platform dirancang dengan kesadaran itu — serta didokumentasikan dengan jelas untuk tinjauan keamanan informasi Anda.
Data dihosting di India secara bawaan, dan pelanggan internasional dapat memilih hosting di negara mereka. Kami siap memandu tim TI dan audit Anda menelusuri arsitekturnya secara mendetail.
Dewan yang rapat di TrustBoard juga mengevaluasi di TrustBoard. Login direktur yang sama, arsitektur keamanan yang sama, konsol kesekretariatan yang sama — sehingga evaluasi tahunan menjadi perpanjangan platform yang sudah dipakai dewan Anda. Lihat produk evaluasi.
Ya. "Board portal", "perangkat lunak manajemen dewan", dan "perangkat lunak rapat dewan" menggambarkan kategori yang sama, dan TrustBoard mencakup seluruh lingkupnya: agenda, undangan, berkas rapat bertanda air, voting langsung, notulen, resolusi sirkuler, register wajib, tanda tangan digital, kalender kepatuhan, dan log audit hanya-tambah.
Harga bergantung pada jumlah perusahaan dan pengguna di platform, dan menyesuaikan dari perusahaan tertutup hingga grup terbuka besar. Tulis kepada kami beserta struktur dewan Anda dan kami kirimkan penawaran di hari yang sama.
Bisa. TrustBoard mendukung struktur grup: beberapa perusahaan, masing-masing dengan dewan, komite, rapat, dan registernya sendiri, di bawah satu model akses berbasis peran — direktur yang duduk di beberapa dewan grup cukup masuk sekali.
Masuk dengan kode sekali pakai bermasa berlaku dan penguncian, otorisasi tolak-bawaan yang diperiksa di server, enkripsi AES-256 per berkas saat tersimpan, tampilan bertanda air yang dialirkan per halaman tanpa tautan berkas mentah, dan log audit hanya-tambah — dengan seluruh data dihosting di India.
Panduan terstruktur dari undangan hingga notulen bertanda tangan, dikonfigurasi untuk dewan dan komite Anda.
Minta demonstrasi