จากหนังสือเชิญที่เรียกประชุม ถึงรายงานการประชุมที่ลงนามบันทึกไว้ — พร้อมทุกทะเบียน มติ และลายเซ็นระหว่างทาง หนึ่งแพลตฟอร์ม ออกแบบเพื่อ Companies Act 2013 และมาตรฐานเลขานุการ SS-1
ซอฟต์แวร์การประชุมคณะกรรมการ — หรือที่เรียกว่าบอร์ดพอร์ทัล (Board Portal) หรือซอฟต์แวร์บริหารคณะกรรมการ — แทนที่เอกสารประชุมที่พิมพ์ การส่งไปรษณีย์ และอีเมลไปมา ด้วยพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ปลอดภัยหนึ่งเดียว เลขานุการบริษัทจัดวาระ ออกหนังสือเชิญ และเผยแพร่เอกสาร; กรรมการอ่าน บันทึกย่อ และลงมติจากอุปกรณ์ใดก็ได้; รายงานการประชุม มติ และงานติดตามยังคงเชื่อมโยงกับการประชุมต้นทางเสมอ
TrustBoard คือซอฟต์แวร์การประชุมคณะกรรมการที่สร้างขึ้นเพื่อบริษัทอินเดียโดยเฉพาะ ขั้นตอนการทำงานเป็นไปตาม Companies Act 2013 และมาตรฐานเลขานุการ SS-1 มีทะเบียนตามกฎหมาย MBP-1 และ MBP-4 ในตัว ลายเซ็นรองรับโทเคน DSC และ Aadhaar eSign และข้อมูลทุกไบต์โฮสต์ในอินเดีย
ติดตามการประชุมคณะกรรมการหนึ่งครั้งผ่านแพลตฟอร์ม ทุกขั้นตอนอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวที่เลขานุการบริษัทและกรรมการใช้ร่วมกัน — แต่ละฝ่ายเห็นเฉพาะสิ่งที่บทบาทของตนอนุญาต
ประชุมคณะกรรมการ ชุดย่อย หรือกรรมการอิสระ — แบบพบหน้า ออนไลน์ หรือผสม พร้อมลิงก์ Zoom หรือ Microsoft Teams ที่สร้างอัตโนมัติ และคำเชิญส่งเข้าปฏิทินที่เชื่อมต่อ ผู้เข้าประชุมตอบรับ การ์ดประชุมนับจำนวนแบบเรียลไทม์
การ์ดวาระพร้อมผู้นำเสนอ เวลาที่จัดสรร และเอกสารแนบ จัดลำดับใหม่ด้วยการลากวาง เมื่อกรรมการคนใดมีส่วนได้เสียที่เปิดเผยแล้วในวาระใด TrustBoard จะทำเครื่องหมายตามมาตรา 184(2) ตัดชื่อออกจากการลงมติและการนับองค์ประชุมของวาระนั้น และแทรกถ้อยคำการไม่มีส่วนร่วมลงในรายงานการประชุม
สร้างจากแม่แบบตามกฎหมายพร้อมวาระที่เผยแพร่ แก้ไขได้ทันที และออกโดยบันทึกรายชื่อผู้รับครบถ้วน กำหนดเวลาแจ้งล่วงหน้า 7 วันเต็มตาม SS-1 ถูกติดตามให้ทีมเลขานุการอัตโนมัติ
หมวดและเอกสารเรียงตามลำดับการอ่าน ใส่เลขอัตโนมัติ ฉบับที่เผยแพร่จะถูกตรึง การแก้ไขออกเป็นฉบับที่สอง สาม ตามลำดับ นโยบายดาวน์โหลดรายชุดกำหนดว่าผู้อ่านบันทึกอะไรได้บ้าง
กรรมการอ่านเอกสารในโปรแกรมอ่านที่มีลายน้ำ — แต่ละหน้าถอดรหัสที่เซิร์ฟเวอร์ ประทับชื่อผู้อ่านและวันที่ ส่งทีละหน้าโดยไม่มีลิงก์ไฟล์ต้นฉบับให้ส่งต่อ รองรับบันทึกส่วนตัว โน้ตที่แชร์ และโหมดผู้นำเสนอที่เลื่อนหน้าจอผู้ติดตามทุกคนพร้อมกัน
มติถูกลงคะแนนบนหน้าจอของผู้เข้าประชุมแต่ละคน นับคะแนนแบบเรียลไทม์ รองรับเกณฑ์มติสามัญและมติพิเศษ พร้อมตัวเลือกเสียงชี้ขาด มติที่ผ่านได้รับเลขอัตโนมัติในชุดเลขตามกฎหมาย และส่งออกเป็นสำเนารับรองได้ ตัวชี้วัดองค์ประชุมคำนวณใหม่แบบเรียลไทม์ตามมาตรา 174(3)
รายงานการประชุมร่างโดยแทรกบล็อกการเข้าประชุมและมติอัตโนมัติ เวียนขอความเห็น สรุปพร้อมล็อกเวอร์ชัน แล้วลงนาม — อัปโหลดสแกนลายเซ็นจริงหรือส่งคำขอลายเซ็นดิจิทัล ข้อตัดสินใจกลายเป็นงานติดตามที่มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ภาระหน้าที่ของคณะกรรมการไม่จบเมื่อเลิกประชุม TrustBoard รองรับงานธรรมาภิบาลทั้งหมดที่ปกติกระจายอยู่ในทะเบียน สเปรดชีต และอีเมลติดตามงาน
แต่ละการเชื่อมต่อตั้งค่าได้ในหน้า Settings และเปิดหรือปิดแยกกันได้
ผลประกอบการรายไตรมาสก่อนประกาศ กลยุทธ์ที่ตลาดยังไม่รู้ นั่นคือสิ่งที่เอกสารประชุมคณะกรรมการบรรจุอยู่ และโมเดลความปลอดภัยของแพลตฟอร์มก็ออกแบบตามนั้น — พร้อมเอกสารอธิบายอย่างชัดเจนสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยสารสนเทศของคุณ
ข้อมูลโฮสต์ในอินเดียเป็นค่าเริ่มต้น และลูกค้าต่างประเทศเลือกโฮสต์ในประเทศของตนได้ เรายินดีพาทีมไอทีและทีมตรวจสอบของคุณเจาะลึกสถาปัตยกรรมโดยละเอียด
คณะกรรมการที่ประชุมบน TrustBoard ก็ประเมินบน TrustBoard การเข้าระบบเดียวกัน สถาปัตยกรรมความปลอดภัยเดียวกัน คอนโซลเลขานุการเดียวกัน — การประเมินประจำปีจึงเป็นส่วนต่อขยายของแพลตฟอร์มที่คณะกรรมการใช้อยู่แล้ว ดูผลิตภัณฑ์ประเมิน
ใช่ "บอร์ดพอร์ทัล" "ซอฟต์แวร์บริหารคณะกรรมการ" และ "ซอฟต์แวร์การประชุมคณะกรรมการ" ล้วนหมายถึงหมวดหมู่เดียวกัน และ TrustBoard ครอบคลุมทั้งหมด: วาระ หนังสือเชิญ เอกสารประชุมมีลายน้ำ การลงมติเรียลไทม์ รายงานการประชุม มติเวียน ทะเบียนตามกฎหมาย ลายเซ็นดิจิทัล ปฏิทินการกำกับดูแล และบันทึกตรวจสอบแบบเพิ่มได้อย่างเดียว
ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนบริษัทและผู้ใช้บนแพลตฟอร์ม และปรับได้ตั้งแต่บริษัทนอกตลาดจนถึงกลุ่มบริษัทจดทะเบียนขนาดใหญ่ เขียนถึงเราพร้อมโครงสร้างคณะกรรมการของคุณ เราจะส่งใบเสนอราคาภายในวันเดียวกัน
ได้ TrustBoard รองรับโครงสร้างกลุ่มบริษัท: หลายบริษัท แต่ละแห่งมีคณะกรรมการ ชุดย่อย การประชุม และทะเบียนของตนเอง ภายใต้โมเดลสิทธิ์ตามบทบาทเดียวกัน — กรรมการที่นั่งในหลายคณะกรรมการของกลุ่มเข้าระบบเพียงครั้งเดียว
เข้าระบบด้วยรหัสใช้ครั้งเดียวพร้อมวันหมดอายุและการล็อก การอนุญาตแบบปฏิเสธเป็นค่าเริ่มต้นตรวจสอบที่เซิร์ฟเวอร์ เข้ารหัส AES-256 รายไฟล์ขณะจัดเก็บ อ่านผ่านลายน้ำแบบสตรีมไม่มีลิงก์ไฟล์ต้นฉบับ และบันทึกตรวจสอบแบบเพิ่มได้อย่างเดียว — โดยข้อมูลทั้งหมดโฮสต์ในอินเดีย
การสาธิตอย่างเป็นระบบตั้งแต่หนังสือเชิญถึงรายงานการประชุมที่ลงนาม ปรับตามคณะกรรมการและชุดย่อยของคุณ
ขอชมการสาธิต