이사회 회의 소프트웨어
이사회를, 아름답게 정돈하다.
회의를 소집하는 통지부터 서명되어 보관되는 의사록까지 — 그 사이의 모든 등록부, 결의, 서명을 포함하여. 2013년 회사법과 비서 표준 SS-1을 위해 설계된 하나의 플랫폼.
회의를 소집하는 통지부터 서명되어 보관되는 의사록까지 — 그 사이의 모든 등록부, 결의, 서명을 포함하여. 2013년 회사법과 비서 표준 SS-1을 위해 설계된 하나의 플랫폼.
이사회 회의 소프트웨어 — 보드 포털(Board Portal) 또는 이사회 관리 소프트웨어라고도 불립니다 — 는 인쇄된 회의 자료집, 택배, 이메일 왕래를 하나의 안전한 디지털 워크스페이스로 대체합니다. 회사 비서역이 안건을 구성하고 소집 통지를 발송하며 자료집을 게시하면, 이사는 어떤 기기에서든 읽고 주석을 달고 표결하며, 의사록·결의·실행 항목은 해당 회의에 연결된 채 관리됩니다.
TrustBoard는 인도 기업을 위해 설계된 이사회 회의 소프트웨어입니다. 워크플로는 2013년 회사법과 비서 표준 SS-1을 따르고, MBP-1·MBP-4 법정 등록부가 내장되어 있으며, 서명은 DSC 토큰과 Aadhaar eSign으로 처리되고, 모든 데이터는 인도 내에서 호스팅됩니다.
한 건의 이사회 회의가 플랫폼을 거쳐 가는 과정을 따라가 보세요. 각 단계는 회사 비서역과 이사가 공유하는 하나의 워크스페이스에서 처리되며, 각자 자신의 역할이 허용하는 범위만 보게 됩니다.
이사회, 위원회, 사외이사 회의 — 대면·화상·하이브리드 모두 지원하며, Zoom 또는 Microsoft Teams 링크가 자동 생성되고 초대는 연동된 캘린더로 전송됩니다. 참석 여부 회신은 회의 카드에 실시간 집계됩니다.
보고자, 시간 배분, 첨부 자료가 담긴 안건 카드를 드래그 앤 드롭으로 재배열합니다. 특정 안건에 이해관계를 공시한 이사가 있으면 TrustBoard가 제184조(2)에 따라 표시하고, 해당 안건의 표결·정족수 계산에서 제외하며, 불참여 문구를 의사록에 자동 삽입합니다.
법정 템플릿과 게시된 안건으로부터 자동 생성하여 즉시 편집하고, 수신자 명단을 기록한 채 발송합니다. SS-1이 요구하는 7일(clear days) 통지 기한은 비서팀을 위해 자동 추적됩니다.
섹션과 문서가 열람 순서대로 배열되고 자동 번호가 부여됩니다. 게시된 버전은 동결되며, 수정본은 2판, 3판으로 배포됩니다. 자료집별 다운로드 정책으로 열람자가 저장할 수 있는 범위를 통제합니다.
이사는 워터마크 뷰어로 자료집을 읽습니다. 각 페이지는 서버에서 복호화되어 열람자 이름과 날짜가 찍히고, 전달 가능한 원본 파일 링크 없이 페이지 단위로 전송됩니다. 개인 주석, 공유 메모, 그리고 모든 팔로워의 화면을 발표자와 동기화하는 발표자 모드도 지원합니다.
결의는 각 참석자 자신의 화면에서 표결되며 실시간으로 집계됩니다. 보통결의·특별결의 요건과 캐스팅보트 옵션을 지원합니다. 가결된 결의는 법정 일련번호로 자동 부여되며 인증 사본으로 출력할 수 있습니다. 정족수 표시기는 제174조(3)에 따라 실시간 재계산됩니다.
의사록은 출석 현황과 결의 블록을 자동 삽입하여 작성하고, 의견 수렴을 위해 회람한 뒤, 버전 잠금과 함께 확정합니다. 서명은 자필 서명 스캔 업로드 또는 전자서명 요청으로 진행합니다. 결정 사항은 담당자, 기한, 자동 리마인더가 있는 실행 항목으로 추적됩니다.
이사회의 의무는 폐회와 함께 끝나지 않습니다. TrustBoard는 평소 등록부, 스프레드시트, 후속 이메일에 흩어져 있던 거버넌스 업무 전체를 담아냅니다.
각 연동은 설정에서 구성하며 개별적으로 활성화·비활성화할 수 있습니다.
발표 전의 분기 실적. 시장이 아직 모르는 전략. 회의 자료집이 담는 것이 바로 그것이며, 플랫폼의 보안 모델도 그에 맞추어 설계되었습니다 — 그리고 귀사의 정보보안 검토를 위해 명확한 문서로 제공됩니다.
데이터는 기본적으로 인도 내에 호스팅되며, 해외 고객은 귀국 내 호스팅을 선택할 수 있습니다. 귀사의 IT·감사팀에 아키텍처를 상세히 설명해 드리겠습니다.
TrustBoard에서 회의하는 이사회는 평가도 TrustBoard에서 합니다. 같은 이사 로그인, 같은 보안 아키텍처, 같은 비서역 콘솔 — 연례 평가는 이사회가 이미 사용하는 플랫폼의 자연스러운 연장이 됩니다. 평가 제품 보기.
네. "보드 포털", "이사회 관리 소프트웨어", "이사회 회의 소프트웨어"는 같은 카테고리를 가리키며, TrustBoard는 그 전체 범위를 다룹니다: 안건, 소집 통지, 워터마크 자료집, 실시간 표결, 의사록, 서면 결의, 법정 등록부, 전자서명, 컴플라이언스 캘린더, 추가 전용 감사 로그.
가격은 플랫폼에 올라가는 회사 수와 사용자 수에 따라 결정되며, 비상장 기업부터 대형 상장 그룹까지 대응합니다. 귀사의 이사회 구조와 함께 문의해 주시면 당일 견적을 보내드립니다.
가능합니다. TrustBoard는 그룹 구조를 지원합니다: 여러 회사가 각자의 이사회·위원회·회의·등록부를 가지며 하나의 역할 기반 권한 모델로 관리됩니다. 그룹 내 여러 이사회를 겸직하는 이사는 한 번만 로그인하면 됩니다.
유효기간과 잠금이 있는 일회용 코드 로그인, 서버에서 기본 거부로 검증되는 권한, 저장 시 파일 단위 AES-256 암호화, 원본 링크 없는 워터마크 페이지 전송 열람, 추가 전용 감사 로그 — 그리고 모든 데이터의 인도 내 호스팅.