取締役会運営ソフトウェア
ボードルームを、美しく整える。
会議を招集する通知から、署名済みの議事録まで——その間のすべての登録簿、決議、署名も含めて。2013年会社法と秘書業務標準SS-1のために設計された、ひとつのプラットフォーム。
会議を招集する通知から、署名済みの議事録まで——その間のすべての登録簿、決議、署名も含めて。2013年会社法と秘書業務標準SS-1のために設計された、ひとつのプラットフォーム。
取締役会運営ソフトウェア——ボードポータルやボードマネジメントソフトウェアとも呼ばれます——は、印刷された会議資料、宅配便、メールのやり取りを、ひとつの安全なデジタルワークスペースに置き換えます。会社秘書役がアジェンダを作成し、招集通知を発出し、資料を公開。取締役はどの端末からでも閲覧・注釈・採決でき、議事録・決議・アクションはその会議に紐づいたまま管理されます。
TrustBoardはインド企業のために設計された取締役会運営ソフトウェアです。ワークフローは2013年会社法と秘書業務標準SS-1に準拠し、MBP-1・MBP-4の法定登録簿を内蔵。署名はDSCトークンとAadhaar eSignに対応し、全データをインド国内でホスティングしています。
1件の取締役会会議がプラットフォームを通過する様子をご覧ください。各段階は会社秘書役と取締役が共有するひとつのワークスペースで処理され、それぞれの役割が許す範囲だけが表示されます。
取締役会、委員会、独立取締役会議——対面・オンライン・ハイブリッドに対応し、ZoomまたはMicrosoft Teamsのリンクを自動作成、招待は連携済みカレンダーに配信されます。出欠回答は会議カードにリアルタイムで集計。
報告者、時間配分、添付資料を持つアイテムカードを、ドラッグ＆ドロップで並べ替え。ある議題に利害関係を開示済みの取締役がいる場合、TrustBoardは第184条(2)に基づきフラグを立て、当該議題の採決と定足数計算から除外し、不参加の文言を議事録に自動挿入します。
法定テンプレートと公開済みアジェンダから自動生成し、その場で編集、受領者リストを記録した上で発出。SS-1が求める中7日の通知期限は秘書チーム向けに自動追跡されます。
セクションと文書を閲覧順に並べ、自動採番。公開版は凍結され、改訂は第2版、第3版として配信されます。資料ごとのダウンロードポリシーで、閲覧者が保存できる範囲を制御。
取締役は電子透かし付きリーダーで資料を閲覧します。各ページはサーバー側で復号され、閲覧者名と日付が刻印され、転送可能な生ファイルリンクなしでページ単位配信。プライベート注釈、共有メモ、そして全フォロワーの画面を同期させるプレゼンターモードも。
決議は各出席者自身の画面で採決され、リアルタイムに集計。普通決議・特別決議の閾値とキャスティングボート・オプションに対応します。可決された決議は法定連番で自動採番され、認証謄本として出力可能。定足数インジケーターは第174条(3)に基づきリアルタイムで再計算されます。
議事録は出席状況と決議のブロックを自動挿入して起草し、コメント回付を経て、バージョンロック付きで確定。署名は、手書き署名のスキャンをアップロードするか、電子署名リクエストを送信。決定事項は担当者・期限・自動リマインダー付きのアクションとして追跡されます。
取締役会の義務は閉会と同時に終わりません。TrustBoardは、通常は登録簿やスプレッドシート、フォローアップメールに散在するガバナンス業務を丸ごと引き受けます。
各連携は設定画面で構成し、個別に有効化・無効化できます。
発表前の四半期決算。市場がまだ知らない戦略。会議資料が運ぶのはまさにそれであり、プラットフォームのセキュリティモデルもそれを前提に設計されています——そして貴社の情報セキュリティレビューのために、平易な文書として開示しています。
データは標準でインド国内、海外のお客様には貴国内でのホスティングにも対応します。貴社のITチーム・監査チームへのアーキテクチャ説明も喜んで承ります。
TrustBoardで会議を行う取締役会は、評価もTrustBoardで行います。同じ取締役サインイン、同じセキュリティアーキテクチャ、同じ秘書役コンソール——年次評価は、取締役会が既に使っているプラットフォームの延長になります。評価製品を見る。
はい。「ボードポータル」「ボードマネジメントソフトウェア」「取締役会運営ソフトウェア」は同じカテゴリーを指し、TrustBoardはその全領域をカバーします：アジェンダ、招集通知、電子透かし付き会議資料、リアルタイム採決、議事録、書面決議、法定登録簿、電子署名、コンプライアンスカレンダー、追記専用監査ログ。
価格はプラットフォーム上の会社数とユーザー数によって決まり、非上場企業から大手上場グループまで対応します。貴社の取締役会構成をお知らせいただければ、当日中にお見積りをお送りします。
できます。TrustBoardはグループ構造に対応：複数の会社がそれぞれの取締役会・委員会・会議・登録簿を持ち、ひとつのロールベース権限モデルで管理されます。グループ内の複数の取締役会を兼務する取締役のサインインはひとつです。
有効期限とロックアウト付きのワンタイムコード認証、サーバー側のデフォルト拒否の権限検証、保存時のファイル単位AES-256暗号化、生ファイルリンクのない電子透かし付きページ配信、追記専用の監査ログ——そして全データのインド国内ホスティング。