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董事会评估软件

年度评估,规范完成。

《2013年公司法》和 SEBI LODR 要求董事会每年进行自我评估。大多数公司通过电子邮件和 Excel 完成,结果可想而知。TrustBoard 将整个流程数字化——从问卷设计到提交董事会的最终报告。

品类解读

什么是董事会评估软件?

董事会评估软件将董事会、各委员会、个人董事及董事长的年度绩效评估数字化:可配置的问卷、保密的回复收集,以及直接提交董事会的报告。它取代了大多数公司仍在使用的邮件 Word 问卷和人工汇总的 Excel 表格。

TrustBoard 是为印度设计的董事会评估软件——评估框架对齐《2013年公司法》、SEBI LODR 和 SEBI《董事会评估指导说明》,董事通过 OTP 登录,逐年跟踪展示董事会效能在各周期间的变化。

评估周期

四个步骤,通常历时三周。

01

设置问卷

为整个董事会、各委员会、个人董事、董事长以及关键管理人员(如需评估)分别设置问卷。可使用我们的框架,也可导入贵公司提名与薪酬委员会已批准的问卷。支持评分量表、开放文本或两者结合。

02

分配与排期

公司秘书将每项评估分配给相应的作答人并设定时间窗口。提醒自动发出——这比听起来重要得多,毕竟催促董事不是任何人喜欢的工作。

03

董事作答

手机接收 OTP,任何设备上十分钟即可完成。无需安装应用,无需记忆密码。回复传输加密,存储于印度境内。

04

提交报告

面向董事会的高管仪表板、同行评估摘要、每位董事的保密个人报告以及委员会报告。逐年跟踪显示去年的行动要点是否得到落实。

报告展示

来自真实产品的截图。

不是设计稿。这是回复提交后平台实际生成的内容。

高管仪表板 — TrustBoard
高管仪表板 参与度、评分和趋势一览无余。
公司秘书控制台 — TrustBoard
公司秘书控制台 设置、分配和跟踪问卷的工作台。
董事登录 — TrustBoard
董事登录 董事输入 OTP 后看到的界面。
同行评估摘要报告 — TrustBoard
同行评估摘要报告 面向董事会和董事长的汇总同行反馈。
个人董事报告 — TrustBoard
个人董事报告 保密反馈,每位董事一份报告。
委员会报告 — TrustBoard
委员会报告 审计、提名薪酬、企业社会责任等委员会分别报告。
常见问题

首次通话时最常被问到的问题。

我们可以使用自己的问卷吗?

可以。大多数公司使用其提名与薪酬委员会已批准的框架,由我们导入平台。如果从零开始,我们提供基于 SEBI《董事会评估指导说明》的模板。

同行评估回复是匿名的吗?

由您决定,可按问卷单独配置。实践中,多数董事会将同行反馈设为匿名、董事会层面反馈设为署名。无论哪种方式,基于角色的访问控制决定谁能看到什么。

部署需要多长时间?

如果问卷已准备就绪,一到两天即可。耗时最长的环节通常是内部就问题达成一致,而不是软件本身。

费用是多少?

价格取决于评估对象的数量和参与董事的人数。请来信告知贵公司的董事会结构,我们当天即可发出报价。

合规

严格对照法规构建。

《公司法》第134条和第178条、附表四、SEBI LODR 以及 SEBI《董事会评估指导说明》。当审计师或代理顾问机构询问评估如何执行时,平台本身就是证据链。


延伸阅读:我们关于《公司法》下董事会评估的实务指南(英文)。

在 TrustBoard 上开展下一轮评估。

在您做出任何承诺之前,我们将按贵公司的董事会结构配置一次示例评估。

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