取締役会評価ソフトウェア — 取締役会・委員会・取締役・幹部の評価

カテゴリー解説

取締役会評価ソフトウェアとは？

取締役会評価ソフトウェアは、取締役会・委員会・個々の取締役・議長の年次パフォーマンス評価をデジタル化します：カスタマイズ可能なアンケート、機密性を保った回答収集、そのまま取締役会に提出できるレポート。多くの企業が今も使う、メール添付のWordアンケートと手作業のExcel集計を置き換えるものです。

TrustBoardはインドのために設計された取締役会評価ソフトウェアです——2013年会社法、SEBI LODR、SEBIの取締役会評価ガイダンスノートに沿った評価フレームワーク、取締役のOTPサインイン、そしてサイクル間の変化を示す年次トラッキングを備えています。

評価サイクル

4つのステップ、通常3週間。

01

アンケートを設定する

取締役会全体、各委員会、個々の取締役、議長、そして必要に応じて主要経営幹部向けに。当社のフレームワークを使うことも、指名報酬委員会が既に承認したアンケートを持ち込むことも可能です。評点方式、自由記述、その併用に対応。

02

割り当ててスケジュールする

会社秘書役が各評価を適切な回答者に割り当て、回答期間を設定します。リマインダーは自動送信——これは思った以上に重要です。取締役への催促は誰にとっても気の重い仕事ですから。

03

取締役が回答する

スマートフォンにOTPが届き、どの端末でも10分で完了。アプリのインストールも、パスワードの記憶も不要。回答は暗号化されて送信され、インド国内に保管されます。

04

レポートを提出する

取締役会向けのエグゼクティブ・ダッシュボード、ピア評価サマリー、各取締役への機密個別レポート、委員会レポート。年次トラッキングにより、昨年のアクションポイントが実行されたかも一目瞭然です。

レポートギャラリー

実際の製品のスクリーンショット。

モックアップではありません。回答が揃った後にプラットフォームが実際に生成する画面です。

エグゼクティブ・ダッシュボード — TrustBoard — **エグゼクティブ・ダッシュボード** 参加状況、スコア、トレンドを一画面で。

会社秘書役コンソール — TrustBoard — **会社秘書役コンソール** フォームの設定・割当て・進捗管理の拠点。

取締役ログイン — TrustBoard — **取締役ログイン** OTP入力後に取締役が目にする画面。

ピア評価サマリーレポート — TrustBoard — **ピア評価サマリーレポート** 取締役会と議長への集約されたピアフィードバック。

取締役個別レポート — TrustBoard — **取締役個別レポート** 機密フィードバック。取締役一人につき一部。

委員会レポート — TrustBoard — **委員会レポート** 監査、指名報酬、CSRほか、委員会ごとに個別レポート。

よくあるご質問

初回のお電話でよく伺う質問。

自社のアンケートを使えますか？

はい。多くの企業は指名報酬委員会が承認済みのフレームワークを持ち込み、当社がプラットフォームに設定します。ゼロから始める場合は、SEBIの「取締役会評価ガイダンスノート」に基づくテンプレートをご用意しています。

ピア評価の回答は匿名ですか？

アンケートごとに設定可能で、判断は貴社に委ねられます。実務では、ピアフィードバックは匿名、取締役会レベルのフィードバックは記名とする例が大半です。いずれの場合も、ロールベースのアクセス制御が閲覧範囲を決定します。

導入にどれくらいかかりますか？

アンケートが準備済みであれば1〜2日です。最も時間がかかるのは通常、設問について社内の合意を得ることであって、ソフトウェアではありません。

費用はいくらですか？

価格は評価対象の数と関与する取締役の人数によります。貴社の取締役会構成を添えてお問い合わせいただければ、当日中にお見積りをお送りします。

コンプライアンス

法規に沿って設計。

会社法第134条・第178条、附則IV、SEBI LODR、SEBIの取締役会評価ガイダンスノート。監査人や議決権行使助言会社に評価の実施方法を問われたとき、プラットフォームそのものが証跡となります。

あわせて読む：会社法に基づく取締役会評価の実務ガイド（英語）。

年次評価を、あるべき形で。